Cómo funciona un flujo
Casi todas las herramientas de automatización siguen el mismo esquema:
| Parte | Qué es | Ejemplo en outbound |
|---|---|---|
| Disparador | Lo que inicia el flujo | Se agrega una fila nueva en tu planilla de empresas |
| Acción | Lo que hace cada paso | Pedirle a un asistente que resuma la página de empleo |
| Datos | Lo que pasa de un paso al otro | La empresa, la señal y la fuente |
| Aprobación | Un punto donde una persona decide | Revisar el borrador antes de marcar la fila como lista |
| Registro | Lo que queda anotado | La fecha, el resultado y el estado |
Cuatro flujos que sí conviene armar
1. Investigar y ordenar
- Disparador: nueva fila con el nombre y el sitio de una empresa.
- Acciones: tomar el texto público que tú pegas o que la herramienta obtiene de fuentes que permiten su uso, pedirle a la IA las señales con cita, y escribir el resultado en columnas.
- Aprobación: tú verificas las citas.
2. Borrador de primera línea
- Disparador: una fila marcada como “señal verificada”.
- Acciones: pedir la primera línea usando solo esa señal, guardar el borrador en otra columna.
- Aprobación: lees y marcas “aprobada” o la corriges.
3. Clasificación de respuestas
- Disparador: llega una respuesta a tu casilla.
- Acciones: pedirle a la IA una categoría provisoria (interés, derivación, no ahora, no, baja, automática) y registrar.
- Aprobación: tú confirmas la categoría y contestas. Las bajas se procesan siempre, de inmediato.
4. Registro de resultados
- Disparador: cada semana.
- Acciones: reunir los datos de la planilla, calcular las tasas y pedir un resumen con hipótesis.
- Aprobación: lees el resumen y decides qué cambiar.
Cómo pedirle a la IA que devuelva datos ordenados
Para que un paso automático pueda usar la respuesta, pídele un formato fijo:
Responde únicamente con un objeto JSON con estas claves:
"señal" (una frase), "cita" (texto exacto del documento),
"fecha" (YYYY-MM-DD o "SIN FECHA"), "tipo" (vacante, financiación,
expansión, lanzamiento, cambio de cargo, otro) y "confianza" (alta, media, baja).
Si no hay señal, devuelve {"señal": "sin señales"}.
No agregues texto fuera del JSON ni datos que no estén en el documento.Aun así, comprueba que el resultado tenga la forma esperada: a veces los asistentes agregan texto o cambian una clave.
Reglas para flujos seguros
- Empieza en modo prueba, con cinco filas y sin conexión a tu casilla de envío.
- Pon un punto de aprobación antes de cualquier acción que salga al exterior: enviar, publicar o escribir en tu herramienta de prospección.
- Limita el volumen: un tope diario evita que un error se multiplique.
- Anota qué se automatizó, para poder explicar de dónde salió cada mensaje.
- Revisa los costos: cada llamada a un asistente o a una herramienta de datos puede consumir créditos.
- Respeta las condiciones de uso de cada fuente y herramienta antes de automatizar la lectura de sus páginas.
- No automatices el envío sin revisión. Es lo que más daña la reputación del dominio.
Cuándo no vale la pena
Si envías pocos mensajes por semana, una planilla y un asistente usados a mano suelen ser más simples y más fáciles de controlar que un flujo. Automatiza cuando una tarea se repite muchas veces y ya sabes que el paso manual funciona.