Rumbo Outbound

Prompts de IA para escribir mensajes de outbound de todo tipo

Revisado el 2 de noviembre de 2026 · Equipo de Rumbo Outbound

Para redactar mensajes de outbound con IA, dale la estructura (hecho, posibilidad, pregunta), el rol y los datos verificados, y pídele variantes cortas que luego tú editas. Funciona bien para el primer correo, los seguimientos, los asuntos, las derivaciones y las reactivaciones. Lo que no debe hacer es inventar datos ni escribir mil mensajes idénticos: cada plantilla se lee y se prueba antes de enviarse.

Todos los prompts asumen que ya tienes el segmento, el problema y, si corresponde, una señal verificada. Reemplaza lo que va entre corchetes y revisa el resultado antes de enviar.

Instrucciones comunes (pégalas al principio de tu conversación)

Reglas de escritura para todo lo que me entregues:
- Tratamiento: [tuteo neutral / voseo / usted].
- Frases cortas, sin adjetivos de relleno, sin exclamaciones, sin "espero que estés bien".
- Una sola idea y una sola pregunta por mensaje.
- No prometas resultados ni inventes datos, cifras, casos o clientes.
- Usa solo los datos que te doy. Si falta uno, escribe [FALTA].
- No pidas una reunión en el primer mensaje: pregunta algo que se responda en una línea.

Primer contacto

1. Primer correo con señal

Escribe 3 variantes de un primer correo de máximo 80 palabras.
Destinatario: [rol] de una empresa [tipo y tamaño].
Señal verificada: [hecho, con fecha].
Problema que resuelvo: [problema]. Lo que hago, en una frase: [qué haces].
Estructura: hecho, posibilidad en condicional, qué haces y una pregunta fácil.
Termina con una pregunta que se pueda responder con una palabra o una línea.

2. Primer correo sin señal

Escribe 3 variantes de un primer correo de máximo 70 palabras para [rol].
Abre con una observación del sector, no con una presentación mía:
[observación verificable]. Cierra con una pregunta de sí o no.
No uses "me gustaría presentarme" ni "quería contactarte".

3. Asuntos

Dame 10 asuntos de entre 3 y 6 palabras para un correo a [rol] sobre [tema].
Sin mayúsculas innecesarias, sin signos de exclamación, sin "oportunidad",
"gratis" ni "urgente". Que parezcan escritos por una persona, no por una campaña.
Clasifícalos en: directos, de pregunta y de observación.

4. Primera línea

Escribe 4 primeras líneas de máximo 25 palabras usando solo este dato: [señal
verificada]. Fórmula: hecho, posibilidad, pregunta. Sin felicitaciones vacías
y sin afirmar que la empresa tiene un problema.

Seguimientos

5. Segundo toque (una prueba)

Este fue mi primer correo: [pegar]. Escribe un segundo correo de máximo 60 palabras
que retome el tema con una prueba que yo puedo respaldar: [observación, mini
resultado o forma de trabajar]. No repitas el primer mensaje ni digas
"te escribo de nuevo". Termina con una pregunta distinta a la del primer toque.

6. Tercer toque (cómo trabajas)

Escribe un tercer correo de máximo 70 palabras que explique cómo trabajo en una
frase concreta ([cómo trabajas]) y ofrezca un paso pequeño, como un mini
diagnóstico o un recurso para descargar. Sin pedir una reunión larga.

7. Despedida

Escribe 3 variantes de un correo de despedida de máximo 40 palabras.
Una con derivación ("si no eres la persona indicada, ¿a quién debería escribir?"),
una de cierre ("¿cierro el tema o retomo más adelante?") y una con un recurso útil.
Cada una termina con una pregunta que se responde en una línea.

Situaciones particulares

8. Pedir una derivación

Escribe un correo de máximo 60 palabras a [rol] pidiendo que me indique con quién
hablar sobre [tema]. Debe dejar claro en una frase qué problema resuelvo,
facilitar la respuesta ("con el nombre alcanza") y no presionar.

9. Escribir a quien te derivaron

Una persona de [empresa] me indicó que le escriba a [cargo]. Escribe un correo
de máximo 70 palabras que mencione la derivación ([nombre de quien derivó]
solo si me autorizó), explique en una frase qué resuelvo y haga una pregunta fácil.

10. Reactivar un contacto que no respondió

Hace [tiempo] le escribí a [rol] y no contestó. Escribe un correo de máximo
60 palabras que retome el contacto con un hecho nuevo y verificado: [novedad].
No menciono el silencio ni uso frases como "seguimos insistiendo".

11. Retomar con alguien que dijo “ahora no”

Esta persona respondió hace [tiempo]: "[respuesta]". Escribe un correo de
máximo 50 palabras que retome el tema porque pasó [hecho nuevo]. Debe
reconocer lo que dijo, ser breve y dejar una pregunta fácil.

12. Escribir a un antiguo contacto

Hace [tiempo] conversé con [rol] cuando estaba en [empresa anterior]. Ahora está
en [empresa nueva]. Escribe un correo de máximo 60 palabras que retome lo que
hablamos ([tema]) y pregunte cómo está el tema hoy en su nuevo rol.

13. A partir de una charla o una publicación

Esta persona publicó o dio una charla sobre [tema]. Dato concreto que dijo: "[idea]".
Escribe un correo de máximo 70 palabras que mencione esa idea con precisión,
sume una observación mía de una línea y haga una pregunta genuina sobre el tema.
No la elogies de forma genérica.

14. Después de que alguien respondió con interés

La persona respondió: "[respuesta]". Escribe una respuesta de máximo 80 palabras
que conteste lo que preguntó, proponga un paso concreto y pequeño, y dé a elegir
entre dos opciones de horario o formato.

15. Confirmar una conversación

Escribe un correo de confirmación de máximo 60 palabras: fecha, hora, formato,
dos preguntas que quiero que piense antes y cómo cambiar el horario si no le sirve.

Revisar y mejorar

16. Revisar como escéptico

Lee este mensaje como un [rol] ocupado y escéptico: [pegar].
Marca frases vacías, promesas sin respaldo, más de una pregunta, exceso de largo
y todo lo que suene a texto automatizado. Devuelve una tabla: frase | problema |
cómo la corregiría. Después propone una versión más corta sin datos nuevos.

17. Acortar sin perder sentido

Reduce este mensaje a la mitad de las palabras conservando el hecho, la
posibilidad y la pregunta: [pegar]. Muéstrame qué quitaste y por qué.

18. Adaptar el tratamiento por país

Adapta este mensaje a [voseo rioplatense / tuteo neutral / usted formal]
para [país]. Cambia solo el tratamiento y las expresiones que no se usen allí;
no cambies el contenido. Marca las expresiones que dudas con [REVISAR].
[pegar]

Después de generar

  1. Elige una variante y edítala con tu voz.
  2. Léela en voz alta. Si no la dirías, cámbiala.
  3. Comprueba que cada dato tiene una fuente.
  4. Prueba en un lote chico y mide con la guía de medición.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas variantes le pido?

Tres o cuatro. Más variantes cansan y se parecen entre sí. Elige una, edítala con tu voz y pruébala en un lote chico.

¿Cómo evito que suene a IA?

Dale ejemplos de cómo escribes, pide frases cortas y sin adjetivos, elimina las frases de apertura vacías y cambia lo que suene artificial. Léelo en voz alta.

¿Puedo usar los mismos prompts para voseo o usted?

Sí: cambia la instrucción de tratamiento. Revisa que el resultado sea coherente con el país del destinatario.

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Contenido educativo. No es asesoramiento legal, financiero ni técnico. Rumbo Outbound es una marca independiente, no afiliada a las herramientas mencionadas.